Isparta SGK İl Müdürü Hüseyin Karagöz, kurum bünyesinde yürütülen dijital dönüşüm çalışmaları kapsamında tüm dosya verilerinin ‘Dijital Dosya Arşiv Sistemi’ne aktarıldığını açıkladı. Karagöz, bu proje sayesinde toplamda 10 milyon 832 bin 436 dosyanın elektronik ortama taşındığını belirterek, veri kayıplarının önlendiğini ve işlemlerin daha hızlı gerçekleştirildiğini vurguladı.
SGK Isparta’da Dijital Arşiv Sistemi Hayata Geçti
Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) Isparta İl Müdürlüğü, uzun süredir üzerinde çalıştığı dijital arşiv projesini tamamladı. Bu sistem sayesinde hem kurum personelinin hem de sigortalıların fiziksel dosyalara duyduğu ihtiyaç önemli ölçüde azaldı. Evrak taşıma sürecindeki zahmet ortadan kalkarken, bilgi ve belgelere erişim de hızlandı.
10 Milyon 832 Bin 436 Dosya Dijital Ortama Aktarıldı
SGK İl Müdürü Hüseyin Karagöz, konuya ilişkin Medya32’ye yaptığı açıklamada şu bilgileri verdi:
“Yaklaşık üç yıl önce başlattığımız dijital arşiv çalışmasını kısa süre önce tamamladık. Bu süreçte; 425 bin 249 işveren dosyası, 6 milyon 439 bin 291 sigortalı dosyası, 3 milyon 307 bin 553 Bağ-Kur sigortalı dosyası, 392 bin 543 tarım sigortası dosyası dijital ortama aktarıldı. Ayrıca, ilçelerimizdeki müdürlüklerde yer alan 114 bin 584 Eğirdir dosyası ve 153 bin 216 Yalvaç dosyası da sisteme dahil edilerek toplamda 10 milyon 832 bin 436 dosya dijital sistemimize kazandırılmış oldu.”
Dijital Arşiv Sistemiyle Hızlı İşlem ve Artan Vatandaş Memnuniyeti
Karagöz, bu dönüşümle birlikte hem işlem sürecinin hızlandığını hem de vatandaşların hizmetlere daha kısa sürede erişim sağladığını belirtti:
“Dijital Arşiv Dosya Sistemi ile ister çalışan ister emekli olsun, tüm sigortalılarımızın verileri güvenli bir şekilde elektronik ortamda saklanıyor. Eskiden manuel olarak yürütülen dosya işlemleri artık bilgisayar üzerinden saniyeler içinde tamamlanabiliyor. Personelimiz, vatandaşlarımızın T.C. kimlik numarasını sisteme girdiğinde tüm SGK bilgilerine anında ulaşabiliyor. Böylece işlemler daha kısa sürede çözüme kavuşuyor ve vatandaş memnuniyeti önemli ölçüde artıyor.”
SGK Isparta İl Müdürlüğü’nün dijital dönüşüm hamlesi, kurum içi işleyişi kolaylaştırırken aynı zamanda vatandaşlara daha hızlı ve verimli hizmet sunulmasına olanak tanıyor.
